Huishoudelijk reglement

Algemeen

Artikel 1

De Personal Computer Gebruikers Groep (PCGG) is een onderafdeling van de personeelvereniging (PV) van Signaal Hengelo.

Artikel 2

In het Huishoudelijk Reglement (HR)ecen de eventueel daarbij behorende reglementen, is neergelegd:

• al hetgeen in de statuten van de PV van Signaal Hengelo ter nadere regeling is aangeduid,
• alle overige onderwerpen, die een algemene dan wel bijzondere regeling behoeven.

Het doel

Artikel 3

De PCGG stelt zich tot doel de belangen van Personal Computer (pc) gebruikers te behartigen. Onder pc's wordt verstaan computers, die gebruik maken van CP/M, MS/DOS, OS/2 en/of UNIX.

Het bestuur

Artikel 4

Het bestuur bestaat uit een Voorzitter, een Secreta ris, een Penningmeester en een 4e bestuurslid. Zij worden aangesteld voor een periode van 2 jaar en zijn na deze termijn herkiesbaar. De voorzitter wordt in functie gekozen.

Artikel 5

Indien een der bestuursleden geen lid meer kan zijn van de PCGG, ontstaat in principe direct een vacature, die door de zittende bestuursleden ad interim wordt vervuld of het zittende bestuur zoekt uit de leden een ad interim bestuurslid.

Artikel 6

Naast het bestuur zijn er een aantal vaste commissies en werkgroepen:

• redactie van het clubblad
• beheer van de leesmap
• kascommissie
• beheerder van het clubmateriaal

Indien noodzakelijk kunnen andere commissies en werkgroepen door het bestuur worden benoemd.

Artikel 7

De 2 leden van de kascommissie worden door de leden- vergadering benoemd voor een periode van 2 jaar en wel zodanig, dat er steeds een jaar overlap is. De leden van de kascommissie mogen geen lid van het bestuur zijn.

Artikel 8

Taken van de bestuursleden:

Voorzitter:

• Vertegenwoordigt de PCGG naar buiten.
• Zit de (leden)vergaderingen voor.

Secretaris:

• Houdt inkomende en uitgaande post bij.
• Houdt de ledenadministratie bij.
• Verzorgt de verslagen.

Penningmeester:

• Verzorgt de financiële administratie.

Artikel 9

De contributie wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld.

Artikel 10

De bijdrage van de leden aan de leesmap wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld na overleg met de beheerder van de leesmap.

De leden

Artikel 11

De leden worden onderscheiden in leden, buitengewone leden en buitenleden.

• Leden zijn zij, die lid zijn van de PCGG en in dienst zijn van Signaal.
• Buitengewone leden zijn zij, die lid zijn van de PCGG en tevens buitengewoon lid zijn van de PV van Signaal. Indien leden voor de status van buitengewoon lid in aanmerking willen komen (b.v. door pensionering) dienen zij dit bij de secretaris te kennen hebben gegeven.
• Buitenleden zijn:
  • ex-Signaal medewerkers, die reeds lid van de PCGG waren en bij de secretaris te kennen hebben gegeven buitenlid te willen worden.
  • niet-Signaal medewerkers, die bij Signaal werkzaam zijn.

Artikel 12

Buitenleden kunnen geen bestuursfuncties vervullen.

Artikel 13

Buitenleden die niet bij Signaal werkzaam zijn kunnen geen abonnement nemen op de leesmap.

Artikel 14

Het lidmaatschap gaat in vanaf het moment van aanmelding. Bij tussentijdse aanmelding wordt een evenredig deel van de jaarlijkse contributie geheven.

Artikel 15 - Contributie

• Met het aangaan van het lidmaatschap verklaart het lid zich accoord met het feit, dat de gelden voor contributie en bijdrage aan de leesmap worden ingehouden van zijn/haar salaris.
• Buitenleden betalen hun contributie na ontvangst van het daartoe strekkende schrijven van de penningmeester.
• Aangezien de PCGG een onderafdeling van de PV is, moeten leden, die bij Signaal Hengelo werken, tevens lid zijn van de PV.
• Buitengewone leden betalen naast hun contributie aan de onderafdeling tevens een extra bedrag van minimaal de geldende contributie van PV leden.

Artikel 16

Het lidmaatschap eindigt door:

• afmelding door het lid, met een opzegtermijn van 1 maand.
• het beëindigen van het dienstverband bij Hollandse Signaalapparaten B.V.
• als de contributie niet meer automatisch te innen is.

Artikel 17

Het beëindigen van het lidmaatschap van de PCGG ontslaat het lid geenszins van zijn lopende financiële dan wel andere verplichtingen jegens de PCGG.

Artikel 18

De PCGG is gerechtigd om lopende financiële verplichtingen van leden en ex-leden van het salaris van het lid of de door hem/haar aangewezen Signaal medewerker in de houden.

Activiteiten

Artikel 19

De PCGG ontplooit ondermeer de volgende activiteiten:

• beheer en verdeling van een leesmap
• organisatie van clubavonden
• organisatie van cursussen
• verspreiding van een clubblad onder de leden
• distributie, bemiddeling en promotie van Public Domain (PD) software

Artikel 20

De bijeenkomsten van de PCGG worden gehouden in het PV-Home op het terrein van Hollandse Signaalapparaten B.V.

Artikel 21

Tijdens de bijeenkomsten van de PCGG dienen de leden strikt de reglementen van het PV-Home en de aanwijzingen van het bestuur of door het bestuur aangewezene op te volgen.

Artikel 22

Introducées, die deelnemen aan de door de PCGG georganiseerde activiteiten, onderwerpt het bestuur aan de voor die activiteiten geldende regels en gebruiken.

De ledenvergadering

Artikel 23

Een ledenvergadering kan worden bijeengeroepen door:

• Het bestuur,
• Tenminste 10 leden na een schriftelijk verzoek daartoe aan het bestuur.

Artikel 24

Op de ledenvergadering worden in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde gesteld:

• de notulen van de vorige vergadering en eventueel tussentijds gehouden buitengewone vergaderingen.
• de voorstellen, die het bestuur op de agenda plaats.
• eventuele voorstellen van leden.
• een rondvraag.

Bovendien op de jaarlijkse ledenvergadering:

• het jaarverslag van het bestuur over het afgelopen jaar.
• het financiëel overzicht van het afgelopen jaar en het verslag van de kascommissie.
• de benoeming van de nieuwe kascommissie.

Artikel 25

Alle vergaderingen worden bijeengeroepen met een termijn van tenminste 10 dagen. Een vergadering die op verzoek van leden wordt gehouden, wordt bovendien bijeengeroepen op een termijn van niet langer dan 4 weken.

Artikel 26

In de algemene ledenvergadering heeft ieder lid een stem.

• Bij het staken der stemmen beslist het bestuur.
• Bij het staken der stemmen binnen het bestuur beslist de voorzitter.
• Stemmen geschiedt in beginsel hoofdelijk en mondeling.
• Over personen wordt schriftelijk gestemd.
• Als een der aanwezige leden erom verzoekt, wordt schriftelijk gestemd over een onderwerp.
• Indien niemand zich daartegen verzet, kunnen voorstellen ook zonder hoofdelijke stemming worden aangenomen.

Kandidaatstelling voor het bestuur

Artikel 27

Kandidaten voor een bestuursfunctie worden voorgedragen door:

• Het bestuur.
• Tenminste 5 stemgerechtigde leden, schriftelijk tot op de dag voorafgaande aan de ledenvergadering bij de secretaris.

Artikel 28

Een bestuurslid ad interim treed af voor de ledenvergadering en is terstond herkiesbaar.

Artikel 29

Indien er voor aanvang van de ledenvergadering geen kandidaten zijn voor de vacante bestuursfuncties, kunnen er tijdens de ledenvergadering kandidaten worden gesteld en verkozen.

Slotbepalingen

Artikel 30

Het HR kan worden gewijzigd tijdens een ledenvergadering, als tenminste 2/3 van de aanwezige leden voor de voorgestelde wijzigingen zijn.

Artikel 31

In situaties, waarin het HR geen uitsluitsel geeft, beslist het bestuur.

25 april 1996